Whistleblowerordning – digital løsning til indberetning af kritisable forhold
En whistleblowerordning giver medarbejdere og samarbejdspartnere mulighed for at indberette kritisable forhold i virksomheden på en sikker måde. Med en digital whistleblowerordning i AMOpartner får virksomheden en enkel løsning, der lever op til lovkravene og sikrer fortrolig håndtering af indberetninger.
Hvad er en whistleblowerordning?
En whistleblowerordning er en intern indberetningskanal, hvor medarbejdere og andre kan rapportere alvorlige forhold i virksomheden.
Det kan for eksempel være:
Lovovertrædelser
Økonomisk kriminalitet
Alvorlige brud på interne politikker
Chikane eller krænkende adfærd
Sikkerheds- eller miljøproblemer
Formålet er at sikre, at kritisable forhold bliver opdaget og håndteret i tide.
Virksomheder med 50 eller flere ansatte er som udgangspunkt omfattet af lovkravet om en whistleblowerordning. Mange mindre virksomheder vælger også at etablere en ordning for at styrke transparens og tillid i organisationen.
Fordele ved en digital whistleblowerordning i
AMOpartner?
En digital løsning gør det nemt at modtage og håndtere indberetninger på en sikker og struktureret måde.
Fordele ved whistleblowerordning i AMOpartner:
Sikker digital indberetningskanal
Mulighed for anonym indberetning
Samlet overblik over indberetninger
Struktureret sagsbehandling
Dokumentation samlet ét sted
Adgang via mobil og pc
AMOpartner er en brugervenlig dansk arbejdsmiljøplatform, der samler APV, kemi og dokumentation i ét system. Platformen anvendes af virksomheder i mange brancher og kan kombineres med praktisk assistance, hvis tiden eller ressourcerne er begrænsede.
Sådan fungerer whistleblowerordningen i praksis
Whistleblowerordningen fungerer som en digital indberetningskanal:
1. Indberet forholdet
Medarbejderen eller en ekstern person indsender en indberetning via en sikker formular.
2. Modtag og behandl indberetningen
Den ansvarlige person i virksomheden modtager indberetningen og kan behandle sagen i systemet.
3. Følg op på sagen
Der kan tilføjes noter, dokumentation og status på sagen.
4. Dokumentér håndteringen
Systemet gemmer dokumentation for, hvordan sagen er behandlet.
Hvem har brug for en whistleblowerordning?
En whistleblowerordning er lovpligtig for:
Virksomheder med 50 eller flere ansatte
Offentlige myndigheder og organisationer
Ordningen er også relevant for:
Virksomheder, der ønsker større åbenhed og tillid
Organisationer med mange medarbejdere
Virksomheder med krav fra kunder eller samarbejdspartnere
Derfor vælger virksomheder en digital whistleblowerordning
En digital løsning gør det lettere at håndtere indberetninger korrekt og fortroligt.
Med en digital ordning:
Får medarbejdere en sikker indberetningskanal
Samles alle sager ét sted
Bliver sagsbehandling mere struktureret
Er dokumentationen klar ved behov
Det styrker både compliance og arbejdsmiljø.