Digital opslagstavle – effektiv intern kommunikation med medarbejderne
En digital opslagstavle gør det nemt at informere medarbejderne om vigtige beskeder, sikkerhedsinformation og nyheder i hverdagen. Med nyhedsmodulet i AMOpartner kan virksomheden sende opslag direkte til medarbejderne og sikre, at budskabet når frem til hele organisationen.
Hvad er en digital opslagstavle?
En digital opslagstavle er et værktøj til intern kommunikation, hvor virksomheden kan dele nyheder, information og beskeder med medarbejderne.
I stedet for papiropslag eller e-mails, der kan blive overset, samles alle beskeder ét sted i systemet. Medarbejderne kan tilgå opslagene via mobil, tablet eller pc.
En digital opslagstavle kan blandt andet bruges til:
Vigtige sikkerhedsmeddelelser
Generelle nyheder i virksomheden
Afdelingsspecifikke beskeder
Personlige meddelelser til enkelte medarbejdere
Information om arrangementer og begivenheder
Sikkerhedsdatablade udarbejdes af leverandøren og skal være tilgængelige for medarbejderne i virksomheden. De danner grundlag for den kemiske risikovurdering.
Fordele ved digital opslagstavle i
AMOpartner
Nyhedsmodulet gør det nemt at sikre, at medarbejderne modtager og læser vigtige informationer.
Fordele ved opslagstavlen i AMOpartner:
Send nyheder direkte til medarbejderne
Mulighed for generelle, afdelingsspecifikke eller personlige beskeder
Kvitteringskrav for vigtige opslag
Overblik over hvem der har læst beskeden
Statistik over åbninger og manglende kvitteringer
Adgang via mobil, tablet og pc
App til både Android og iOS
AMOpartner er en brugervenlig dansk arbejdsmiljøplatform, der samler APV, kemi og dokumentation i ét system. Platformen anvendes af virksomheder i mange brancher og kan kombineres med praktisk assistance, hvis tiden eller ressourcerne er begrænsede.
Sådan fungerer den digitale opslagstavle i praksis
Opslagstavlen bruges direkte i systemet:
1. Opret opslaget
Virksomheden opretter et opslag med tekst, information eller sikkerhedsbeskeder.
2. Vælg modtagere
Opslaget kan sendes til: Alle medarbejdere, En bestemt afdeling, En enkelt medarbejder.
3. Aktiver kvitteringskrav
Ved vigtige beskeder kan virksomheden kræve, at medarbejderne kvitterer for at have læst og forstået opslaget.
4. Følg op via statistik
Systemet viser: Hvem der har læst opslaget, Hvem der ikke har åbnet det, Hvem der mangler at kvittere.
Det giver et klart overblik over, om budskabet er nået frem.
Hvem har brug for en digital opslagstavle?
En digital opslagstavle er relevant for alle virksomheder, der ønsker bedre intern kommunikation.
Det gælder blandt andet:
Produktionsvirksomheder
Håndværkere og byggebranchen
Transport og logistik
Lager og industri
Rengøringsvirksomheder
Skoler og institutioner
Golfbaner og grønne områder
Detailhandel
Servicevirksomheder
Ejendomsdrift og viceværter
Den er især nyttig i virksomheder, hvor medarbejderne ikke sidder ved en computer i hverdagen.
Derfor vælger virksomheder en digital opslagstavle
Papiropslag og e-mails kan være svære at følge op på, og det er ofte uklart, om medarbejderne har set informationen.
Med en digital opslagstavle:
Samles alle beskeder ét sted
Kan medarbejdere læse opslag via mobilen
Får ledelsen overblik over læsestatus
Kan virksomheden kræve kvittering for vigtige beskeder
Det sikrer, at vigtig information når ud til hele organisationen.