Digital arbejdsmiljømappe – saml al arbejdsmiljødokumentation ét sted
En arbejdsmiljømappe samler virksomhedens arbejdsmiljødokumentation, så den er let at finde og holde opdateret. Med en digital arbejdsmiljømappe i AMOpartner får virksomheden et samlet overblik over APV, kemisk risikovurdering, instruktioner og øvrige arbejdsmiljødokumenter.
Hvad er en arbejdsmiljømappe?
En arbejdsmiljømappe er en samlet oversigt over virksomhedens arbejdsmiljødokumentation. Den bruges til at sikre, at alle relevante dokumenter er tilgængelige og opdaterede.
En arbejdsmiljømappe kan blandt andet indeholde:
Arbejdspladsvurdering (APV)
Kemiske risikovurderinger
Sikkerhedsdatablade (SDS)
Ulykkesregistreringer
Instruktioner og procedurer
Brugsanvisninger
Vejledninger
Politikker og retningslinjer
Handlingsplaner
Traditionelt ligger arbejdsmiljømappen i ringbind eller på fællesdrev, hvilket kan gøre det svært at holde dokumentationen opdateret.
Fordele ved en digital arbejdsmiljømappe i
AMOpartner?
En digital arbejdsmiljømappe giver bedre overblik og gør det nemmere at holde dokumentationen opdateret.
Fordele ved arbejdsmiljømappen i AMOpartner:
Samlet arbejdsmiljødokumentation ét sted
Nem adgang via mobil, tablet og pc
Opdaterede dokumenter for hele virksomheden
Overblik over APV, kemi og ulykker
Struktur efter arbejdsmiljøområder
Dokumentation klar ved tilsyn
App til både Android og iOS
AMOpartner er en brugervenlig dansk arbejdsmiljøplatform, der samler APV, kemi og dokumentation i ét system. Platformen anvendes af virksomheder i mange brancher og kan kombineres med praktisk assistance, hvis tiden eller ressourcerne er begrænsede.
Sådan fungerer den digitale arbejdsmiljømappe i praksis
Den digitale arbejdsmiljømappe samler alle dokumenter i én løsning.
1. Saml dokumentationen
Virksomheden uploader eller opretter relevante arbejdsmiljødokumenter i systemet.
2. Strukturér indholdet
Dokumenterne organiseres i overskuelige kategorier, så de er lette at finde.
3. Giv medarbejderne adgang
Oplysningerne fra sikkerhedsdatabladet bruges som grundlag for den kemiske risikovurdering.
4. Hold dokumentationen opdateret
Når dokumenter opdateres, er den nyeste version tilgængelig for alle med det samme.
Hvem har brug for en arbejdsmiljømappe?
Alle virksomheder med ansatte skal kunne dokumentere deres arbejdsmiljøarbejde.
En digital arbejdsmiljømappe er relevant for:
Produktionsvirksomheder
Håndværks- og byggebranchen
Transport og logistik
Kontorarbejdspladser
Skoler og institutioner
Golfbaner og grønne områder
Rengørings- og servicevirksomheder
Detailhandel
Ejendomsdrift og viceværter
Den digitale løsning er især velegnet til virksomheder, der ønsker et samlet overblik og nem adgang til dokumentation.
Derfor vælger virksomheder en digital arbejdsmiljømappe
Papirmapper og spredte filer kan hurtigt blive uoverskuelige og forældede.
Med en digital arbejdsmiljømappe:
Samles al dokumentation ét sted
Bliver opdateringer synlige med det samme
Får medarbejdere nem adgang til relevante dokumenter
Er dokumentationen klar ved tilsyn
Det gør arbejdsmiljøarbejdet mere overskueligt i hverdagen.